こんばんは
本日お休み明けの、3月13日月曜日
とても気の重い週明けでした
それは先週1週間ずっと愚痴っておりました、本社によるヒアリングが今朝の9時30分から始まる予定だったからです
この土日を福岡で楽しんでおりましたが、実際は途中途中で9時30分からの会議のことが気になって気になって、、、
かなりのストレスと感じておりました
金曜日にヒアリングを終わらせたチームもあり、事前に知り合いの伝手をたどってどのような感じであったかなどの情報を得ておりました
本社からは2名の参加で色々と質問をされると言うことでした
今回の会議ヒアリングにあたり私は発表の指示を受けておりました
30分のヒアリングに対し10分間の私の発表、その後20分かけて色々と聞かれると言う算段でした
先週1週間愚痴っていたのは、この資料を作るのにとても時間と手間がかかるからです
そして、資料を作った後は、それに対する発表、発表後の質問、諸々の対策というのが非常に大変でした
その結果いろいろな作業の中断を余儀なくされると言うところがあり、とても苦痛に感じておりました
本社からの参加は2名で2人ともお偉いさんです
特に1人は我々が属する組織のトップの方が直々に入ってくると言うことでとてもとても気が重かったです
今朝はいつもよりも早めに営業所へ向かい、最終の事前準備を行いました
会議まであと1時間半と言うところで営業所に到着しました
昨日までの準備では足りなかった部分の補足やプリントアウトしておいたほうがよさそうなものはプリントアウトし、後輩も知っておいて欲しいものは後輩の分まで準備をしておきました
こんな時は調べても調べても調べ足りない気がして不安だけが残ります
時間はどんどん迫ってき、あっという間に15分前となっておりました
今回も東京本社とzoomをつないでの会議となりますので、少し早めではありましたがzoomをつないで待機しておりました
後輩が緊張してきたと話し出しその言葉に周りが反応し緊張はどんどん高まっていきました
そしていざ本社とzoomが繋がれました
しかしそこの画面に写っているのは4名
私と後輩2人と本社の人1名でした
本社の方は開口一番、今日我々の組織で最も偉い方は参加しませんとの事でした
その一言でこの会議の半分以上が終りました
その後はいろいろ責め立てるようなことではなく、今後改善するようなアイディアをどんどん出してください！ざっくばらんにやりましょう！と言う提案のもと開始しましたので、そこでまたもう半分この会議が終りました
ただ私の10分の発表はまだ始まっておりませんでしたので、まだまだ気は抜けませんでした
『では、早速発表始めてください』の本社の方の言葉で会議が始まりました
私の発表の時間は10分間
資料2枚程度
画面を共有して発表をしていきました
予定通り話したい内容はぴったり10分間で話すことができました
発表が終わると本社の方からの質問の時間となりました
質問に対しましてもある程度受け答えすることができ、こちらの考えに対しても本社の方から同意を得ることができました
今後どのようにするのか？と言うところが1番大事なところでしたが、そこに対してのアドバイスは特にありませんでした
大体この手の会議に関しましてはその場で良い意見やヒントをもらえる事は少ないです
このような機会で一番ためになるのは事前の準備で仲間と今後どのようにしていくか？良くなるためにはどうすれば良いか？を考える時間です
唯一その時間だけが充実した時間となります
そういった意味では、このたびも良い機会を頂きましたが、その他の作業を止める時間や犠牲にした楽しい週末の時間などを考えると、やはり今後も受けたくはありません
拍子抜けな感じで、このたびの会議、ヒアリングは終了いたしました
後日このヒアリングに該当しているチームの方からはその後連絡をもらいどのような感じで進んでいったか？などの質問を頂きました
我々はこのたび幸運なこと？に本社の参加は1人でしたのであまり参考にはならないと思いましたが求められる情報は全て提供しました
1日というかこの1週間の大きな仕事の1つを今日の午前中に済ませ、後は通常の外勤業務へと就きました
今日の予定は長門市へ訪問でした
一軒、メールを通じて訪問する予定をお伝えしておりましたので、どうしても今日は長門市へ行く必要がありました
まずは長門市へ着いて、いつもの『センザキッチン』へ伺いました
こちらでトイレ休憩を行いさっさと魚売り場の方へ回りましたすると今日もなまこが売っておりました
このなまこも私の感覚ではそろそろ禁漁の期間に入るのではないかと思い、今日は購入して帰ることとしました
なまこを購入してまずはお昼ご飯へ
本日は長門市の『長崎ちゃんめん』へ
何度か伺って頂いた『ちゃんめん』を頂きました
今日の『ちゃんめん』は野菜の炒め具合が足らずもやしなどのお野菜が少し生臭く感じました
少し残念でした
その後は本日のメインの予定である先へ訪問しました
2つ考えていた仕事のうち1つは順調にこなすことができましたが、1つは本日中に終わらすことができませんでした
そちらの担当の方に伺うと水曜日の訪問がいいかもと言うヒントをもらえましたので、再度メールにて水曜日にも伺うことをお伝えしました
その他、長門市内を少し回り、夕方の下関市内の訪問を目指して16時ぐらいに長門市を後にしました
予定通り下関市内へは17時30分ぐらいに到着し、その後予定していた先を訪問しました
お忙しい方でめったにお会いすることができませんでしたが、今回は珍しくお会いすることができました
久しぶりと言うこともあり、会話も弾みまたタイミングを見て伺うことを約束し、そちらを後にしました
そちらを最後に本日の業務を終了することとしました
本日の内勤は最終訪問先で待ち時間に大半を終わらせましたので帰宅後は今週後半のお仕事の準備を行いました
帰宅後には小学5年生の末っ子から驚きの報告が
先日小倉駅近くで受けた数学の試験ですが合格したとの事でした
おめでとう🎉🎊㊗️🎈
どんどん突き進んでいって欲しいです
その後は入浴、夕食を頂きました
本日は炊き込みご飯と魚のフライでした
今週は大忙しです
明日、明後日は準備をしっかり行いイベントのある木曜日、金曜日に備えたいと思います
では👋
コメント